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标题: 影楼组织设计的原则 [打印本页]

作者: 无地自容 时间: 2005-8-9 09:10:00 标题: 影楼组织设计的原则

影楼所处的市场环境、技术特性、经营战略、发展规模的不同，所需的岗位和部门及其相互关系也不同。所以影楼在进行组织机构设计时，需遵循这样的原则：１.因事设职与因人设职相结合的原则组织设计的根本目的是为了保证组织目标的实现，是使目标活动的每项内容都落实到具体的岗位和部门，即“事事有人做”，而非“人人有事做”。因此，组织设计中首先考虑工作的特点和需要，要求因事设职，因职用人，而非相反。但这并不意味着组织设计中可以忽视人的因素，忽视人的特点和人的能力。组织设计过程中必须重视人的因素。（１）随着环境、任务等某个或某些影响因素的变化，设计或调整组织的机构与结构时不能不考虑到现有组织中现有成员的特点。组织设计的目的就不仅是要保证“事事有人做”，而是要保证“有能力的人有机会去做他们真正胜任的工作”。（２）组织中各部门各岗位的工作最终是要人去完成的，每个岗位所需的理想人员不仅要考虑到影楼本身的需要，还要考虑到所用人员的素质和水平及其特点。（３）组织，首先是人的集合，而不是事和物的集合。员工之所以加入影楼，不仅有满足某种客观需要，还会希望通过工作来提高能力、展现才华、实现自我价值。现代影楼向社会提供的不仅是带有艺术内涵的摄影服务，而且是具有一定素质的人。为此，组织结构的设计也必须有利于人的能力的提高，必须有利于员工的个人的发展。２.权责对等的原则每个部门和岗位都必须完成规定的工作。而为完成这些工作，需要足够的对人、财、物的支配权。没有明确的权力，或权力的应用范围小于工作的要求，则可能使责任无法履行，任务无法完成。当然，对等的权责也意味着赋予某个部门或岗位的权力不能超过其应负的职责。权力大于工作的要求，虽能保证任务的完成，但会导致不负责任地滥用，甚至会危及整个组织系统的运行。３.命令统一的原则影楼中的所有团队成员在工作中都会收到来自上级行政部门或负责人的命令，根据上级的指令开始或结束、进行或调整、修正或废止自己的工作。当一个下属如果同时接受两个以上上司的领导，而这些上司的指示并不总是保持一致的话，那么就会造成下属工作的混乱，让他感到无所适从。这种现象是组织设计中应注意和避免的，组织工作中不允许存在“多头领导”现象，必须做到“统一命令”、“统一指挥”。统一命令是组织工作中的一条重要原则。组织内部的分工越细，越深入，统一命令原则对于保证组织目标的实现的作用就越重要。只有坚持这条原则，才能防止政出多门，遇事互相扯皮、推诿的现象，才能保证有效地统一和协调各方面的力量、各部门的活动。但是，这条重要原则在组织实践中常遇到来自多方面的破坏，最常见的有两种情况。如图4-1就表明了组织中各个岗位之间的等级关系。（１）在正常情况下，D和E只服从B的命令，F和G只服从C的命令，B和C都不应闯入对方的领地。但是，如果B也向F下达指令，要求他在某时某刻去完成某项工作，而F也因其具有了与自己的直系上司C相同层次的岗位而服从这个命令，则出现了双头领导的现象。这种在理论上不应出现的现象，在实践中却常会遇到。（２）管理实施过程中，A只能对B和C直接下达命令，但如果出于“效率”和速度的考虑，为了纠正某个错误，或及时停止某项作业，A不通过B或C，而直接向D、E或F、G下达命令，而这些下属的下属对自己上司的上司的命令，在通常情况下是会积极执行的。这种行为经常反复，也会出现双头或多头领导。这种越级指挥的现象给组织带来的危害是极大的，它不仅破坏了命令统一的原则，而且会引发越级请示的行为。长此下去，会造成中层管理人员在工作中的犹豫不决，将增强他们的依赖性，诱使他们逃避工作，逃避责任，最后会导致中间管理层乃至整个行政管理系统的瘫痪。为了防止上述现象的出现，在影楼机构设计中要根据一个下级只能服从一个上级领导的原则，将管理的各个岗位形成一条连续的等级链，明确规定链中每个岗位之间的责任、权力关系，禁止越级指挥或越权指挥。在管理实践中，实行各级行政主管负责制，减少甚至不设各级行政主管的副职，以防止副职“篡权”、“越权”，从而干扰正职的工作，以保证统一命令原则的贯彻。

作者: momo 时间: 2005-10-14 19:56:00

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