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与山东的几位影楼老板交流时,我们发现了这样一个问题:不管
大小影楼都或多或少的存在着素质不是很高的员工,或者即使是素质
好的员工偶尔也会跟你反其道而行,相对影响到整个公司的管理。有
位老板就问在座的其他同仁怎么办?很快就有人作答:这还不简单,开
了!贸然一听,对呀,谁捣蛋就炒了谁的鱿鱼呗。但是,经过仔细一想,
不对!这不是解决问题的最终办法。今天你可以炒了这个,明天你也可
以炒了那个……终有一天,你会发现能惟命是从的员工毕竟太少了,最
终我们用谁?
遭遇这种情况的老板不是在少数,我们暂且把这些现象称之为员工
的不良表现。如何对待员工的不良表现? “批评和惩罚”往往成为一些自
以为有效的管理者的果断措施。我认为,这种做法比较消极。当员工表
现不好时,作为管理者首先要检查在管理方法上、规章制度上、企业文
化气氛上是否对公司员工出现不良影响表现时遵循了以下原则:
1、 以耐心教育、真诚帮助为出发点,不要动辄就骂、罚。
2、 全面了解事情发生的真相,然后作自我检查,看看我们在管理
上是否出现了什么问题或存在某些漏洞。
3、 确认是员工本人的不对时要讲究说话和处理事情技巧去帮助和处
理,要让员工明白其中的利害关系。
4、 纠正员工的不良表现时,要心平气和,要有耐心和信心。
5、 以教育为主的管理方针,即“动之以情,晓之以理;明之以事,
导之以行。”就是说,要做到令员工感动,让员工明白道理;使
员工了解事情的后果和严重性,并用管理者自身的表率行为去感
化和引导他们。
下面列举几种对员工有不良行为产生时的具体处理办法:
一、当员工不服从指挥时
1、首先检讨企业的规章制度是否合理明确,是否已使员工充分了
解所下达的命令是否容易执行。
2、员工的行为是否有正当的理由。
3、公正明确地向员工陈述不听指挥对员工本身的不利结果,而不
要简单粗暴地进行恐吓和实施高压政策。
二、当员工不重视产品的质量时
1、 首先分析导致产品质量下降是由于员工工作的疏忽,还是由于相
应的要求不清楚或是其他设备和人为的原因,不要一开始就武断
地把一切责任全归罪于某一个人。
2、 明确告诉员工产品质量低劣可能导致后果,比如会给下一道工序
带来麻烦、造成浪费、会因此而卖不出去造成严重积压、砸企业
的牌子等,使员工有认同感和危机感。
3、 明确表示不注重产品质量的员工将没有机会得到相应提升和奖励。
4、 要经常做细致的工作,使员工以提高产品质量而自豪,感到只有
认真的工作才会得到大家的尊重。
三、当员工浪费原料时
1、 当发现员工浪费原料时,首先应认真考虑一下:是否已教会他如
何工作、如何巧妙节省原料?他对工作是否漠不关心,或责任心不
强?他是否有良好的劳动工具和工作条件?
2、 在未查明浪费的具体原因以前,切勿对员工不明就里粗暴地责骂。
3、 告诉员工造成浪费的原因和避免浪费的方法,教育员工要认真提
高“节约和杜绝浪费、降低成本”的意识。
四、当员工不注意安全时
1、要明确告诉员工不注意安全的危险后果,要心平气和地向员工灌输
安全知识,甚至亲自动手演示操作规程和安全操作方法。切忌以夸
张、耸人听闻的方式使员工工作紧张不安。
2、指出若疏忽安全可能会造成的严重恶果。
3、告诉员工不仅要对企业负责,更要对家庭负责,为了家庭幸福一定
要注意安全。
五、对有乱丢乱放不良习惯的员工
1、首先要以身作则,使工作环境保持整齐整洁,与紊乱形成鲜明对比,
给不守秩序不自觉的员工树立榜样。
2、为员工提供便于养成整齐的习惯所必的设施和条件。
3、告诉员工在紊乱的环境中不仅很难生产出精密、高质量的产品,同
时还体现出一个人素质和行为习惯的低下, 以此来激发他的自尊
心,使员工发挥积极、文明、卫生的一面。
六、员工有苟且心理不努力工作时
1、员工有苟且心理不努力工作,有可能是以下原因:不喜欢或不适
应该项工作;对管理者不满;工作目标不清楚,不知道下一步该
干什么与同事间的关系处理不好感到待遇太低或待遇不公平。
2、多听取员工对管理工作的意见和建议使员工有受尊重的感觉。
3、告诉员工努力工作有许多好处,比如能增加个人收入;能赢得尊
敬;事业上个人会有所建树;能提高个人工作能力等。
七、如何对待员工惹麻烦
1、惹麻烦的员工往往是由于他没有得到应有的位置、收入或其他待遇。
也有个别是由于年轻,自觉不自觉地成为“捣蛋鬼”。
2、认真调查惹麻烦的原因,而且首先应检讨是否在哪方面做得不够
成为员工惹麻烦的根源。
3、以言语、行动、态度去感化他,使他有兴趣对你倾诉心曲和抱怨,
而不是让他对同事或其他唯恐天下不乱的闲人诉苦,那就会更糟。
4、管理者应尝试用一切方法努力去帮助他,只有当所有努力均告失败
时,才可以考虑公正、公开地依照规章对其进行处罚,甚至开除。
八、对屡教不改、毫无忏悔的员工
1、根据公司的规章制度给予公正、合理且从严从重的处罚。
2、情节严重、后果恶劣的,经领导同意给予开除,对肇事者可扭送政
法机关处置。
针对以上内容,为了更好地实施员工的管理,使管理工作科学、合
理、公正、高效,现提供赏罚原则,以供参考:
1、 赏必信,罚必行,管理者必须严肃地施行赏罚,赏罚必须认真及时兑现。
2、 赏罚务必公正。若赏罚不公正,则赏不能劝善,罚不足以惩恶。
3、 赏罚不可错位。不该赏的不赏,不该罚的不罚,同时,赏罚不可过头,
4、 赏不避仇,罚不避亲。惩戒一个,带动一群,
5、 先阐明赏罚依据、程序等,即赏罚必须透明。
6、 罚不可依据个人的好恶,要制定客观的标准,罚只是手段,不是目的。
7、 物质刺激和精神激励相结合,以奖励为主,罚款为辅。 |
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